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Tout sur la location de véhicule utilitaire
Guide complet : types de véhicules, documents nécessaires, permis, assurance et étapes pour louer votre utilitaire.
SRT Course — Expert en transport express B2B
28 Septembre 2025
Rapide, pratique et économique, la location d'un utilitaire est largement répandue en France. Ces véhicules se déclinent en modèles variés, assurant le transport de chargements spécifiques. Les caractéristiques des utilitaires, les documents nécessaires et les étapes d'un service de location sont nombreux. Voici tout ce qu'il faut savoir pour louer un véhicule utilitaire. Pour une solution complète avec véhicule et chauffeur, découvrez notre service de mise à disposition.
1. Les différents véhicules utilitaires disponibles à la location
Les véhicules utilitaires se déclinent en divers modèles. Camionnette, fourgon ou camion, le choix du véhicule dépend du chargement dont vous souhaitez effectuer le transport. Réserver l'utilitaire adapté est indispensable pour un service de qualité.
Camionnette ou fourgon moyen : pour les petits chargements
D'un gabarit identique à la voiture, la fourgonnette est un véhicule utilitaire léger. Ces véhicules disposent uniquement de places avant. Les sièges arrière sont supprimés afin d'optimiser la place du coffre. Les portes battantes arrière sont remplacées par un système coulissant plus pratique.
Caractéristiques
- Volume : environ 3 m³ de place de transport
- Modèles populaires : Renault Kangoo, Peugeot Partner, Ford Transit
- Idéal pour les petits déménagements ou transports ponctuels
- Facile à manœuvrer en ville et à garer
De taille supérieure, le fourgon offre une place de chargement de 5 à 9 m³. Ce véhicule représente le compromis idéal. En plus d'une capacité de chargement plus élevée, ses dimensions lui permettent de circuler aisément en ville.
Exemples de modèles
- Renault Trafic
- Volkswagen Transporter
- Mercedes Vito
Grand fourgon : pour les gros volumes
Véhicule de déménagement par excellence, le grand fourgon présente des dimensions variées. Ce camion se décline en quatre longueurs et trois hauteurs. Vous souhaitez louer un camion pour déménager ? Ces véhicules utilitaires seront les plus adaptés.
Avantages du grand fourgon
- Capacité de chargement jusqu'à 20 m³
- Modèles disponibles : Peugeot Boxer, Renault Master
- Disposition avec hayon pour faciliter le chargement
- Deux sièges à l'avant avec confort comparable à une voiture
- Idéal pour les déménagements complets
2. Les éléments nécessaires pour la location
La location des véhicules utilitaires est encadrée par des règles. Celles-ci prévoient notamment la fourniture de documents indispensables à la location. Entre permis et assurance, voici ce qu'il faut pour réserver un utilitaire.
Quel permis est nécessaire ?
Le permis B suffit
Pour conduire un camion, un permis est indispensable. Néanmoins, en France,seul le permis B nécessaire à la conduite d'une voiture est requis. Louer un véhicule utilitaire est possible avec un permis classique tant que le PTAC du camion ne dépasse pas les 3,5 tonnes.
Conditions complémentaires parfois exigées par le loueur :
- Âge minimum de 25 ans
- Expérience de conduite de 1 à 5 ans
Quelle assurance est obligatoire ?
Assurance responsabilité civile incluse
Pour louer un véhicule utilitaire, aucune assurance supplémentaire n'est requise. Cependant, une assurance responsabilité civile est obligatoirement souscrite par le loueur.
- Le montant de l'assurance est inclus dans le prix de location
- Cette assurance basique peut se compléter par des options de garantie
- Le prix de celles-ci s'ajoute alors au prix du service
- Pour connaître les détails de prises en charge, renseignez-vous auprès du loueur
3. Les étapes d'une location de véhicule utilitaire
Bien qu'il soit simple et rapide de louer un utilitaire, il est important de bien s'organiser. Cela permet le respect des règles de location. Pour préparer efficacement la location d'un véhicule utilitaire, voici les étapes du processus.
Étape 1 : Recherche et réservation
Conseils pour bien choisir
- Pour un déménagement, calculez le volume du chargement
- Déterminez si vous avez besoin d'un hayon (portillon arrière qui s'ouvre)
- Comparez les offres de plusieurs agences de location
- Trouvez le camion avec le bon volume au meilleur prix
- Réservez à l'avance, surtout en période de forte demande
Étape 2 : Documents à présenter
Checklist des documents
Camionnette, fourgon ou camion, les documents demandés varient selon les agences de location. Néanmoins, les documents fréquemment inclus au contrat de location sont :
- Une pièce d'identité (carte nationale d'identité ou passeport)
- Un permis de conduire valide (permis B minimum)
- Une carte de crédit permettant de bloquer le prix de la caution
Étape 3 : État des lieux du véhicule
Inspection à effectuer avec minutie
L'état des lieux du véhicule s'effectue avant et après le service. Le premier doit être réalisé avec minutie. Louer un véhicule utilitaire endommagé peut être dangereux.
- Le montant de la caution peut être retenu si un dommage vous incombe
- Documentez les éventuels dommages existants par photos
- Vérifiez le niveau d'essence, l'état des pneus, des lumières
- Contrôlez l'état intérieur et extérieur du véhicule
Étape 4 : Restitution au loueur
À faire avant la restitution
Pour le retour de l'utilitaire, effectuez une première vérification vous-même avant l'état des lieux avec l'agence.
- Lors d'un déménagement, un impact peut vite arriver
- Si un dommage est constaté, vous pourrez ainsi anticiper et prévenir le loueur
- Vérifiez que vous respectez le kilométrage inclus
- Assurez-vous que le véhicule est dans le même état qu'au départ
4. Location entre particuliers : une alternative en plein essor
Avantages de la location entre particuliers
La location d'un véhicule utilitaire hors agence se démocratise. Louer un véhicule utilitaire entre particuliers simplifie le processus.
- De Paris à Lyon, la réservation s'effectue pour des véhicules partout en France et immédiatement
- Le kilométrage inclus au prix est généralement plus avantageux
- La prolongation de location est également plus simple qu'avec une agence
- Tarifs souvent plus compétitifs pour les locations courtes
- Plus de flexibilité sur les horaires de récupération et restitution
Conseils pratiques pour réussir votre location
Avant la location
- Calculez précisément le volume de vos marchandises
- Vérifiez la disponibilité du permis B et vos documents
- Comparez plusieurs offres de location
- Prévoyez une marge de manœuvre pour le kilométrage
Conclusion
La location d'un véhicule utilitaire permet le transport de chargements spécifiques et préserve votre voiture. Pour que ce service soit entièrement satisfaisant, préparez bien votre location.
Que ce soit une camionnette pour un petit déménagement, un fourgon pour des travaux ou un camion pour une entreprise, choisir le bon véhicule et préparer les bons documents sont essentiels pour une location réussie.
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